Trong hoạt động sản xuất hiện đại, tính linh hoạt được xem như là chìa khoá dẫn đến sự thành công của doanh nghiệp. Đã qua rồi giai đoạn sản xuất công nghiệp với lực lượng lao động hùng hậu và dây chuyền lắp ráp thủ công. Ngày nay, đội ngũ nhân viên sản xuất thế hệ mới cần phải có sự linh hoạt, am hiểu quy trình toàn diện và sử dụng công cụ tiên tiến để gia tăng hiệu quả trong công việc.
Vì vậy việc đào tạo đội ngũ nhân viên đa chức năng là cực kỳ quan trong để đưa doanh nghiệp gặt hái được nhiều thành công và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đào tạo đa chức năng không chỉ là bước tiến quan trọng cho thành công của bạn, mà còn là yếu tố nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Hãy cùng Master Fluid Solutions khám phá những lý do để tổ chức của bạn cần xem xét đào tạo đội ngũ nhân viên đa chức năng và hiệu quả của nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Đội ngũ nhân viên đa chức năng trong sản xuất là gì?
Trong lĩnh vực công nghiệp sản xuất, việc đào tạo đội ngũ nhân viên đa chức năng dễ dàng được thấy rõ ở bộ phận sản xuất. Những nhân viên sản xuất sẽ được đào tạo và huấn luyện để sử dụng nhiều loại máy móc khác nhau nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành trong sản xuất.
Khi sự linh hoạt của đội ngũ nhân viên được tăng cường, nghĩa là quy trình vận hành của doanh nghiệp sẽ trở nên mượt mà hơn, giảm tắc nghẽn và nâng cao hiệu suất làm việc cho toàn bộ quá trình sản xuất.
Hạn chế của việc đào tạo đội ngũ đa chức năng
Mặc dù việc xây dựng đội ngũ nhân viên đa chức năng mang lại nhiều lợi ích cho quá trình sản xuất, nhưng quá trình đào tạo đòi hỏi thời gian và sự tập trung của nhân viên, do đó tạm thời ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Đồng thời, quá trình đào tạo cũng yêu cầu có người hướng dẫn chuyên nghiệp để có thể truyền đạt đến đội ngũ nhân viên một cách hiệu quả.
Dù có vẻ phức tạp, nhưng giá trị lâu dài từ nhân viên được đào tạo kỹ càng là một khoản đầu tư xứng đáng. Tuy nhiên, trong trường hợp thời gian eo hẹp, cần cân nhắc kỹ lưỡng để xác định thời điểm phù hợp cho việc đào tạo, tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất hiện tại.
Một số trường hợp phổ biến được dùng để đào tạo đội ngũ nhân viên đa chức năng
Trong thực tiễn sản xuất, có nhiều cách thức để đào tạo đội ngũ nhân viên đa chức năng, nội dung đào tạo tuỳ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Dưới đây là những trường hợp điển hình để xây dựng và đào tạo nhân viên:
Bố trí mặt bằng sản xuất dạng tế bào (Cellular Layout)
Việc bố trí và đào tạo nhân viên theo mô hình Cellular Layouts giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào chuyên môn hóa theo bộ phận, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất. Sự chuyển đổi sang hình thức Cellular Layouts giúp giảm hao phí và tạo ra một quy trình sản xuất khá tự nhiên.
Đào tạo về kiểm soát chất lượng
Việc đào tạo người vận hành cùng với đội ngũ kiểm soát chất lượng có thể giảm tỷ lệ phế liệu. Khi người vận hành hiểu biết về kiểm soát chất lượng, họ có thể phát hiện sớm các vấn đề trong quá trình sản xuất, tránh việc phải khởi động lại quy trình ở giai đoạn cuối.
Thiết lập và lập trình
Khi người vận hành nắm vững cách thiết lập và lập trình máy, họ sẽ có giá trị lớn hơn trong toàn bộ quy trình. Từ kỹ thuật đến sản xuất, nhân viên có khả năng hỗ trợ hiệu quả ở mọi giai đoạn.
Lợi ích chính từ đội ngũ nhân viên đa chức năng trong sản xuất
Đội ngũ đa chức năng mang lại nhiều cơ hội và lợi ích cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Trong kỷ nguyên sản xuất hiện đại, một số lợi ích nổi bật hơn hẳn, phản ánh sự thích nghi và hiệu quả của mô hình làm việc linh hoạt này.
Trao quyền cho nhân viên
Khi nhân viên phát triển đa dạng kỹ năng, họ cảm thấy mình được trao quyền hơn trong công việc hàng ngày. Đào tạo đa chức năng giúp họ không còn phụ thuộc vào người khác để hoàn thành các nhiệm vụ. Điều này mang lại cho họ cảm giác độc lập và kinh nghiệm giá trị, đồng thời góp phần vào sự phát triển nghề nghiệp của họ.
Khi bạn đầu tư vào việc đào tạo đa chức năng, đó cũng là cách bạn thể hiện sự quan tâm đến phúc lợi của nhân viên. Sự đầu tư này không chỉ nâng cao kỹ năng của họ mà còn cho họ thấy rằng doanh nghiệp quan tâm đến sự phát triển nghề nghiệp của họ, từ đó tăng cường lòng trung thành và gắn kết với công ty.
Tăng cường linh hoạt cho nhân viên
Trong bối cảnh thiếu hụt lao động do COVID-19, ngành sản xuất đang phải đối mặt với thách thức duy trì hoạt động với số lượng nhân viên hạn chế.
Đào tạo đa chức năng giúp tăng giá trị và tính linh hoạt của nhân viên. Họ có khả năng vận hành nhiều loại máy móc và tham gia vào các giai đoạn sản xuất khác nhau, mang lại lợi ích tức thì cho doanh nghiệp. Linh hoạt hơn có nghĩa là ít cần thêm lao động hơn, đồng nghĩa với việcgiảm chi phí và rào cản về lâu dài.
Mở ra cơ hội cho tự động hóa
Để nâng cao hiệu suất và giảm chi phí lao động, việc đào tạo nhân viên về tự động hóa và robot hóa là bước tiến quan trọng.
Điều này không chỉ tăng năng suất mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận các phương pháp tiên tiến như sản xuất tự động ('lights-out') và sản xuất thông minh. Những kỹ thuật này cải thiện đáng kể quy trình sản xuất, giúp giảm thời gian sản xuất và giảm nhu cầu giám sát thường xuyên, mở ra hướng đi mới cho sự phát triển của doanh nghiệp trong kỷ nguyên công nghệ.
Tận dụng tiềm năng của nhân viên để nâng cao năng suất
Việc đầu tư vào nhân viên không chỉ nâng cao giá trị của họ cho doanh nghiệp mà còn mở ra cơ hội cho sự phát triển nghề nghiệp của họ. Thông qua việc đào tạo đa chức năng, đội ngũ nhân viên của bạn sẽ tăng năng suất, giảm chi phí lao động và xây dựng quy trình làm việc hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tài chính cho doanh nghiệp.
